Gedächtnis des Workspaces
Was es heißt, dass ein Workspace sich etwas merkt, wer Einträge anlegt und freigibt, wer einen Eintrag sieht und wie man etwas hinzufügt, löscht oder die tägliche Reflexion abschaltet.
Ein Workspace hat ein Gedächtnis für das, was bleibt: Vorlieben, Arbeitsweisen, wiederkehrende Einwände, wie jemand gern angesprochen wird. Agents nutzen diese Einträge bei ihrer Arbeit, damit nicht jedes Mal dasselbe erklärt werden muss. Ein Eintrag ist ein Satz mit Herkunft und Sichtbarkeit. Das ist kein Protokoll von allem, was geschieht.
Wer legt Einträge an?#
- Der Kurator, einmal am Tag. Er sieht auf die jüngsten Änderungen, auf Freigaben und darauf, was der Advisor vor der Freigabe geändert hat, auf übergebene Sparring-Themen und auf Journal-Einträge, die die Person mit dem Advisor geteilt hat. Daraus schlägt er einige Einträge vor. Private Chats und das private Journal liest er nicht; er sieht sie nur, wo sie übergeben oder geteilt wurden.
- Man selbst, im Chat. „Merk dir, dass …“ sagen, und Arvemo speichert den Satz. Einen Satz, den es schon gibt, speichert er nicht doppelt.
Muss ich Einträge freigeben?#
Jeden Vorschlag des Kurators gibt der Advisor frei. In der Karte Gedächtnis auf der Seite Brain zeigt jeder Vorschlag seine Herkunft und eine Wahl der Sichtbarkeit. Übernehmen macht ihn gültig, Verwerfen verwirft ihn, Löschen entfernt einen gültigen Eintrag später. Vorschläge erscheinen gestrichelt, bis sie freigegeben sind. Was der Advisor Arvemo zu merken aufträgt, gilt sofort. Was eine Kundin sagt, legt Arvemo als Vorschlag ab, den der Advisor freigibt. Die Brain-Seite gehört dem Advisor; die Kundin sieht sie nicht. Es gibt sie auch auf Mac und iPhone.
Wer sieht einen Eintrag?#
| Sichtbarkeit | Wer sieht ihn |
|---|---|
| Nur der Advisor | nur die Advisor-Seite |
| Ganzer Workspace | Advisor- und Kundenseite |
| Eine Person (je Eintrag gewählt) | diese Person und der Advisor |
In der App tragen die Bezeichnungen die Namen der Beteiligten.
Intern passt für Politik, Schwächen einzelner Personen und den eigenen Stil des Advisors. Für den ganzen Workspace eignen sich neutrale Arbeitsvereinbarungen. Die Kundenseite sieht nur freigegebene Einträge. Eine Kundin kann nur Einträge für den ganzen Workspace oder über sich selbst anlegen, und nur als Vorschlag. Mit der Rolle Lesen lässt sich nichts anlegen.
Was sieht die Kundin über sich?#
Kundinnen finden im Web, auf dem Mac und auf dem iPhone Was der Workspace über Sie weiß auf der Seite Workspace. Die Liste zeigt die freigegebenen Einträge, die für den ganzen Workspace gelten oder nur sie betreffen, jeweils mit Herkunft. Auf der Seite steht, dass der Workspace sich nur merkt, was sie geteilt hat oder was in ihm sichtbar ist, nie ihr privates Journal oder ihre privaten Gespräche. Einträge über sich selbst kann sie löschen; eine Person mit der Rolle Verantwortlich auch die für den ganzen Workspace.
Die tägliche Reflexion abschalten#
Einstellungen öffnen, dann Agents, und Gedächtnis auf aus oder täglich stellen. Die Einstellung gilt für alle Workspaces der Organisation. Ist der Kurator selbst abgeschaltet, reflektiert er auch nicht. Dieselbe Karte auf der Brain-Seite hat Reflexion, um eine Reflexion sofort zu starten.
Gedächtnis des Workspaces und der Organisation#
Das Gedächtnis eines Workspaces gehört zu diesem einen Workspace. Die Organisation hat zusätzlich ein Gedächtnis dafür, wie ihre Advisors arbeiten, über Workspaces hinweg. Es ist nur für die Advisor-Seite; Kundinnen sehen es nie. Ein freigegebener Stil-Eintrag kann Teil davon werden.
Häufige Fragen#
Liest ARVEMO meine privaten Chats?
Nicht von sich aus. Die tägliche Reflexion liest keine privaten Chats und nicht das private Journal. Sie nutzt nur, was an den Advisor übergeben wurde (ein weitergegebenes Sparring-Thema, ein geteilter Journal-Eintrag), und was im Workspace geschieht. Was man Arvemo zu merken aufträgt, wird als Eintrag gespeichert.
Wie sage ich Arvemo, dass er sich etwas merken soll?
Im Chat schreiben, zum Beispiel „Merk dir, dass der Vorstand eine Seite will“.
Kann die Kundin Einträge über sich löschen?
Ja, unter Was der Workspace über Sie weiß.
Bleiben Einträge für immer?
Nein. Vorschläge, über die niemand entscheidet, verfallen, und Einträge haben eine begrenzte Lebensdauer.