Artefakte
Was Artefakte sind, wie Agents sie entwerfen und der Advisor sie veröffentlicht, wie Versionen und Vorschläge funktionieren und was die Kundin sieht und exportieren kann.
Unter Artefakte liegen die geschriebenen Ergebnisse eines Mandats: Memos, Briefings, Analysen, Dossiers, Prep-Pakete, Reviews und Abschlussberichte. Agents schreiben die Entwürfe, der Advisor bearbeitet sie und entscheidet, wann die Kundin sie sieht.
Welche Arten gibt es?#
| Art | Format ab Werk | Geschrieben von |
|---|---|---|
| Briefing, Prep-Paket, Review, Kickoff | Folien | Redaktion |
| Memo, Abschlussbericht | Dokument | Redaktion |
| Analyse | Dokument | Analyst |
| Dossier | Dokument | Researcher |
Das sind die Werkseinstellungen. Ein Advisor kann sie ändern und eigene Arten anlegen, in den Einstellungen unter Schreiben. Dossiers liegen unter Intelligence. Ein Artefakt im Format Folien liest man Kapitel für Kapitel, ein Kapitel je Folie; ein Dokument ist laufender Text. Ein anderes Format entsteht, indem der Agent es neu schreibt. Der Advisor kann im Web, auf dem Mac und auf dem iPhone Als ... ableiten (Folien oder Dokument) nutzen: Es entsteht ein neues Artefakt im anderen Format, das erste bleibt unverändert.
Wie komme ich zu einem Artefakt?#
- Im Chat: Arvemo darum bitten, zum Beispiel um ein Memo zu einer Entscheidung. Der Agent schreibt den Entwurf und verlinkt ihn im Chat.
- Durch die Agents von selbst: Ein im Hintergrund geschriebenes Artefakt kommt zuerst als Vorschlag in die Freigaben. Nach der Freigabe erscheint es als Entwurf in der Liste.
- Von Hand: Der Advisor legt einen leeren Entwurf einer Art an. Auf dem Mac mit + Dokument auf der Seite, im Web mit demselben Knopf im Chat. Auf iPhone und iPad lassen sich Artefakte nicht anlegen.
Entwurf, Vorschau, veröffentlicht#
- Entwurf: nur die Advisor-Seite sieht es.
- Vorschau: Die Kundin sieht es und wird um Kommentare gebeten. Der Advisor schickt es mit Vorschau an die Kundin.
- Veröffentlicht: die endgültige Fassung. Veröffentlichen macht es zur endgültigen Fassung, die die Kundin lesen kann.
Die Kundin sieht nur Vorschauen und veröffentlichte Artefakte. Bearbeitet der Advisor ein veröffentlichtes Artefakt, sieht sie bis zur nächsten Veröffentlichung weiter die veröffentlichte Fassung. Verlangt die Organisation eine zweite Person zur Bestätigung, wartet das Veröffentlichen zuerst auf sie.
Versionen und Wiederherstellen#
Ein neuer Entwurf ist v0.1. Jedes Speichern von Hand und jeder angenommene Vorschlag erzeugt die nächste kleine Version. Mit dem Veröffentlichen wird daraus v1.0, mit der nächsten Veröffentlichung v2.0. Jedes Speichern bleibt erhalten. Versionen · {{count}} öffnen, Fassungen unter Änderungen vergleichen und mit Wiederherstellen eine zurückholen: Sie kommt als neue Version obenauf, nichts geht verloren. Hat jemand gespeichert, während man bearbeitet, wird der eigene Text nicht gesichert, überschrieben wird nichts; man kopiert, was man braucht, und lädt die neuere Fassung. Gemeinsames Schreiben in Echtzeit gibt es nicht.
Mit einem Agent ändern#
Agents ändern ein Artefakt nie still. Der Advisor bittet im Chat oder in einem Kommentar („@Redaktion, kürze das“). Der Agent antwortet mit einem Vorschlag: Änderungen, die im Text markiert sind. Der Advisor klickt eine Änderung an und wählt Annehmen oder Ablehnen. Sind alle Teile entschieden, entsteht eine neue Version. Solange ein Vorschlag offen ist, wartet das Bearbeiten von Hand. Der Kommentar einer Kundin geht an die Advisor-Seite; sie sieht eine Änderung erst in einer Vorschau oder veröffentlichten Fassung. Siehe Kommentare und Fassungen.
Präsentieren, exportieren, archivieren#
- Präsentieren: Auf dem Mac öffnet Präsentieren die Folien in einem eigenen Fenster. Im Web und auf dem iPhone liest man Folien Kapitel für Kapitel.
- PDF: Exportiert wird nur die veröffentlichte Fassung. Die Fußzeile nennt, welche Agents mitgearbeitet haben, wer freigegeben hat, wann und welche Version. Im Web gibt es den PDF-Link, auf Mac und iPhone die Aktion PDF. Die Kundin kann exportieren, was für sie veröffentlicht ist.
- Archivieren: Auf Mac und iPhone kann der Advisor aus der Liste archivieren, mit Rückgängig. Die Versionen bleiben; das Artefakt verschwindet aus den Listen und aus der Sicht der Kundin.
Häufige Fragen#
Kann die Kundin ein Artefakt bearbeiten?
Nein. Sie liest es, kommentiert es und sieht es in der Vorschau oder veröffentlicht.
Können zwei Personen gleichzeitig bearbeiten?
Nicht in Echtzeit. Bearbeiten zwei Personen denselben Text, wird das zweite Speichern abgelehnt, ohne etwas zu überschreiben.
Gibt es Word als Export?
Nein. PDF ist der einzige Export, und nur für die veröffentlichte Fassung.
Veröffentlicht ein Agent von allein?
Nein. Das Veröffentlichen ist immer der Schritt des Advisors.