Kommentare und Fassungen
Wie das Kommentieren von Objekten, Dokumenten und Freigaben funktioniert, wie man einen Agent mit @ ruft und wie Fassungen und Vorschläge jede Änderung sichtbar und umkehrbar machen.
Fast alles in einem Workspace lässt sich dort besprechen, wo es liegt. Ein Kommentar ist eine Nachricht an der Sache selbst. Ein Agent, den man in einem Kommentar ruft, antwortet dort – und ändert nie still etwas: Er schlägt eine neue Fassung, eine markierte Änderung oder eine Freigabe vor.
Was kann ich kommentieren?#
- Objekte mit Detailseite: Ziele, Vorhaben, Risiken, Entscheidungen, Sessions, Aufgaben und Ähnliches. Jedes hat einen Faden, das Gespräch.
- Dokumente und Artefakte: den ganzen Text oder eine Stelle, die man markiert. Ein Kommentar an einer Stelle bleibt an ihr haften.
- Freigaben: Die Advisor-Seite kann eine Freigabe besprechen und einen Agent bitten, sie zu überarbeiten.
Kommentar schreiben, mit Antworten an einem vorhandenen antwortet man im Faden. Auf Mac und iPhone lautet der Hinweis im Feld: Kommentar, @ für Agent oder Person. Eigene Kommentare lassen sich ändern und löschen, mit Rückgängig. Einen Faden schließt man mit Erledigt; er lässt sich wieder öffnen.
Wer sieht meinen Kommentar?#
Kommentare an Objekten und Dokumenten sind standardmäßig geteilt: Die Kundenseite sieht sie, soweit sie die Sache sieht. Der Advisor kann nur intern wählen; solche Kommentare sind mit intern gekennzeichnet und nur für die Advisor-Seite sichtbar. Eine Antwort übernimmt die Sichtbarkeit des Kommentars, auf den sie antwortet. Kommentare des Advisors an einem Entwurf sind intern. Kommentare an Freigaben sind immer intern. Mit dem Zugriff Lesen kann man nicht kommentieren. Erwähnte und beteiligte Personen werden benachrichtigt; bei internen Kommentaren nur die Advisor-Seite.
Wie rufe ich einen Agent?#
@ und den Namen tippen, zum Beispiel die Redaktion an einem Artefakt, oder auf den Kommentar eines Agents antworten. Der Faden zeigt, dass der Agent arbeitet; dann steht seine Antwort im selben Faden, gestrichelt dargestellt, weil sie von einem Agent kommt. Welcher Agent reagiert, hängt von dem ab, was geschrieben wurde, und vom Objekt. Antwortet der Advisor einem Agent oder kommentiert er dessen Vorschlag, reagiert der Agent immer.
Was macht ein Agent mit meinem Kommentar?#
Er ändert nichts hinter dem Rücken.
- An einem Artefakt oder Dokument: Er schreibt einen Vorschlag, im Text markierte Änderungen, den nur der Advisor sieht und je Änderung annimmt (Annehmen) oder ablehnt (Ablehnen). Sind alle Teile entschieden, entsteht eine neue Fassung. Kommentare in angenommenen Teilen bekommen die Antwort, in welcher Fassung sie eingearbeitet sind.
- An einer Freigabe: Er schreibt eine neue Fassung des Vorschlags und sagt im Faden, was sich geändert hat.
- An einem Objekt: Er legt dem Advisor eine Freigabe vor.
Ist die kommentierte Stelle inzwischen anders, bleibt der Kommentar mit seinem alten Zitat stehen. Wird ein Text bearbeitet, während ein Vorschlag offen ist, wartet das Bearbeiten, bis der Vorschlag entschieden ist. Ein neuer Vorschlag ersetzt einen offenen.
Fassungen: wer was wann und warum geändert hat#
Artefakte und Freigaben behalten jede Fassung mit Urheber, Zeitpunkt und Grund. Eine Änderung von einer Person wird durchgezogen dargestellt, eine von einem Agent gestrichelt. Zwei Fassungen lassen sich vergleichen. Eine Fassung eines Artefakts wiederherzustellen erzeugt obenauf eine neue; siehe Artefakte. Objekte haben eine Liste Änderungen, Feld für Feld, Änderungen aus einer Freigabe sind gekennzeichnet. Der Advisor kann die neueste Änderung rückgängig machen; sie steht dann als rückgängig gemacht da.
Häufige Fragen#
Kann ein Agent meinen Text ändern, ohne zu fragen?
Nein. Er schlägt vor. Es ändert sich erst etwas, wenn eine Person annimmt.
Sieht die Kundin interne Kommentare?
Nein. Interne Kommentare sind nur für die Advisor-Seite sichtbar.
Kann ich die Änderung eines Agents zurücknehmen?
Ist sie in einem Artefakt angenommen, stellt man die frühere Fassung wieder her. Bei einem Objekt kann der Advisor die neueste Änderung im Verlauf rückgängig machen.
Warum kann die Kundin ein Dokument nicht kommentieren?
Eine Kundin kann es. Nur mit der Rolle Lesen geht es nicht; Dokumente sieht man damit ohnehin nicht.